Dados mestres de compras: merchants, fornecedores e produtos para comprar
Última atualização 2026-10-22
As três listas das quais todo pedido de compra é montado: os fornecedores são mantidos em Compras; a lista de merchants e o catálogo de produtos são compartilhados com OMS e WMS e aqui são somente leitura.
Um pedido de compra precisa de três coisas antes da primeira linha: de quem você compra (um fornecedor), o que compra (produtos) e — se você é um 3PL comprando para um dono de carga — de quem serão os bens (um merchant). Compras dá a cada um sua página: Compras → Merchants, Compras → Fornecedores e Compras → Produtos. Só a lista de fornecedores é mantida dentro do próprio Compras; a lista de merchants e o catálogo de produtos são dados mestres compartilhados — os mesmos registros que OMS e WMS usam — então Compras os mostra somente leitura, e cada dado é mantido uma só vez, no lugar a que pertence.
Fornecedores: a lista que você mantém aqui#
- Vá em Compras → Fornecedores e clique em Novo fornecedor. O Nome é o único campo obrigatório; o código pode ficar vazio se você não usa códigos próprios de fornecedor.
- Preencha nome do contato, telefone e e-mail, além de endereço e cidade — é o contato do fornecedor que seus compradores vão consultar depois.
- Preencha o e-mail para PO: a caixa que deve receber os pedidos de compra deste fornecedor. Ao enviar um PO por e-mail a partir da página do PO, este endereço é o destinatário padrão (com fallback para o e-mail de contato se estiver vazio).
- Escolha o prazo de pagamento (Pré-pago, 30 dias, 60 dias ou Na entrega) e, se este fornecedor costuma enviar com uma mesma transportadora, defina a transportadora preferida — os ASNs novos deste fornecedor já começam com ela preenchida.
- Salve. Para alterar um fornecedor depois, localize-o na lista (por código ou nome) e clique em Editar. Desmarcar Ativo aposenta o fornecedor: um fornecedor inativo não pode ser escolhido num PO novo, mas os POs existentes não são tocados.
A lista de fornecedores é compartilhada por todo o tenant — Compras e WMS usam os mesmos registros de fornecedor, então um fornecedor adicionado aqui é o mesmo que o lado do armazém vê. Existe um único registro por fornecedor: corrija um telefone uma vez e fica corrigido em todo lugar.
Merchants: a lista de donos de carga 3PL (somente leitura aqui)#
- Compras → Merchants aparece em organizações 3PL: código, nome, contato (nome e telefone) e status de cada merchant. É uma página de consulta — não tem botões de Novo nem Editar.
- Estes registros são o cadastro de clientes compartilhado — os mesmos merchants com os quais OMS e WMS trabalham. Eles são mantidos nos dados mestres de merchants no Master Data, não em Compras; altere um merchant lá e esta página (e todos os outros apps) vê o mesmo registro.
- Por que a lista importa para comprar: numa organização 3PL, um PO novo precisa indicar o merchant ao qual os bens pertencem. Esta página é onde você confere o código e o nome exatos do merchant — e se ele ainda está ativo — antes de criar o PO em Compras → Pedidos.
- Use a caixa de busca para encontrar um merchant por código ou nome; a lista mostra até 200 registros por vez.
Produtos: o catálogo compartilhado (somente leitura aqui)#
- Compras → Produtos lista o catálogo em três colunas simples — SKU, nome e unidade de medida — com busca por SKU ou nome. Como a página de merchants, é somente leitura: sem botões de Novo nem Editar.
- O catálogo é o cadastro de produtos compartilhado do tenant — os mesmos produtos que o OMS vende e o WMS armazena. Os produtos são criados e mantidos em Master Data → Produtos; um produto corrigido lá fica corrigido também para Compras, sem uma segunda cópia para sincronizar.
- Nesta página você só consulta produtos. A escolha de verdade acontece onde se compra: na página de novo PO (Compras → Pedidos → Novo), você escolhe produtos deste mesmo catálogo direto para as linhas do PO, com quantidades e preços unitários.
Qual lista vive onde — o resumo#
| Lista | Em Compras | Mantido em | Uso |
|---|---|---|---|
| Fornecedores | Cria e edita aqui | Compras → Fornecedores (compartilhado com WMS) | O fornecedor de cada PO; destinatário do e-mail do PO; transportadora padrão nos ASNs |
| Merchants | Somente leitura (só 3PL) | Master Data — dados mestres de merchants | De quem são os bens que um PO 3PL compra; obrigatório em POs novos 3PL |
| Produtos | Somente leitura | Master Data → Produtos | As linhas de cada PO, escolhidas do catálogo na página de novo PO |
Dois minutos no cadastro de um fornecedor economizam digitação em cada PO depois: preencha o e-mail para PO e a transportadora preferida ao criar o fornecedor, e tanto a etapa de “enviar o PO ao fornecedor” quanto a do ASN já começam meio preenchidas em vez de em branco.
Manter as três listas saudáveis#
- Aposente, não exclua: quando um fornecedor parar de trabalhar com você, desmarque Ativo nele — ele some dos POs novos e cada PO antigo continua apontando para o registro real.
- Um registro por parte real: antes de criar um fornecedor, pesquise a lista pelo nome — um segundo registro para o mesmo fornecedor divide seu histórico de POs, prazos e contatos em dois lugares.
- Corrija dados compartilhados na fonte: um nome de produto ou contato de merchant errado nunca se corrige em Compras — vá ao Master Data, corrija uma vez lá, e OMS, WMS e Compras recebem a mesma correção.
Recursos do Docklify usados neste artigo#
- Dados mestres de fornecedores com criar / editar, e-mail para PO, prazos de pagamento, transportadora preferida e Ativo — Compras → Fornecedores (/purchase/vendors)
- Lista de merchants para 3PL (visão somente leitura do cadastro de clientes compartilhado) — Compras → Merchants (/purchase/merchants)
- Consulta ao catálogo de produtos (SKU / nome / unidade, visão somente leitura do cadastro compartilhado) — Compras → Produtos (/purchase/products)
- Escolher produtos do catálogo para as linhas do PO, com o fornecedor (e o merchant no 3PL) no cabeçalho — Compras → Pedidos → Novo