Labor: Exportação de folha de pagamento — horas que seu fornecedor pode consumir

Última atualização 2026-11-01

Em Labor → Relatórios, exporte uma linha por pessoa para um período de pagamento: horas pagas, horas de tarefa aprovadas, horas indiretas, horas em revisão e o restante não explicado — pronto para entregar à ADP, à Gusto ou ao seu fornecedor de folha.

O Docklify não faz a folha de pagamento — quem faz é o seu fornecedor de folha. O que o Docklify lhe deve é um arquivo de horas limpo e defensável no fim de cada período de pagamento, para ninguém redigitar números de telas para uma planilha. A exportação de folha em Labor → Relatórios monta esse arquivo com os números já conciliados: os mesmos números por pessoa-dia que você pode conferir na página de Conciliação de horas, somados por pessoa para o período escolhido. Uma linha por pessoa, um arquivo por período, pronto para entregar.

Passo 1: Concilie primeiro o período#

Abra Labor → Conciliação de horas, escolha o período de pagamento e trabalhe a lista: revise os registros de tempo pendentes, complete a presença que faltar e recalcule até as linhas restantes serem as que você realmente consegue explicar.
Se o período não tiver nenhum resultado de conciliação, a exportação para e avisa para executar primeiro a conciliação — ela nunca entrega um arquivo vazio em silêncio, nem calcula outro conjunto de números pelas suas costas.

Passo 2: Exporte o arquivo#

Abra Labor → Relatórios e encontre a área de exportação de folha. Ela tem seu próprio seletor de período (o mês até agora, por padrão) — defina o período de pagamento que você acabou de conciliar, até cerca de três meses por vez.
Clique em Baixar CSV. O arquivo é nomeado com sua organização e o período, para que o arquivo de períodos passados continue legível. Há uma versão JSON com as mesmas linhas para os sistemas que a preferem.
Envie o arquivo ao seu fornecedor de folha como você faz normalmente. Guarde o arquivo exportado com os demais registros do período — é a foto exata a partir da qual a folha foi rodada.

Ler as colunas#

Coluna	O que significa
Horas pagas	Tempo registrado no período, a partir dos totais diários de presença (dias em que a pessoa esteve presente)
Horas produtivas	Apenas tempo de trabalho direto aprovado. As horas ainda em revisão não se escondem dentro deste número — são a próxima coluna
Horas indiretas	Tempo indireto aprovado: treinamento, limpeza, manutenção, reuniões, apoio à contagem
Horas pendentes	Tempo registrado, mas ainda não revisado por um supervisor. Listado separadamente de propósito: decida antes da folha se limpa a fila de revisão e exporta de novo, ou se deixa essas horas caírem no período seguinte
Horas não explicadas	O que sobra do tempo pago após o tempo produtivo e indireto aprovado. Enquanto o tempo indireto não for registrado por completo, esse restante o inclui — leia-o como um número para revisar, não como tempo que alguém perdeu
Dias presente / dias com marcas	Quantos dias a pessoa esteve presente no período, e em quantos desses dias a conciliação marcou algo que merece uma olhada
Notas: sem cadastro	As horas desta linha foram registradas com uma conta sem cadastro de funcionário, então a linha não tem número de funcionário. Vincule o cadastro em People e exporte de novo para obter uma linha completa

Uma célula vazia não significa zero. Se as horas pagas, indiretas ou não explicadas não puderam ser calculadas nem em um único dia do período — falta um relatório diário, o tempo indireto daquele dia não foi registrado — a coluna inteira fica vazia, em vez de mostrar um total parcial disfarçado de real. Ao ver uma coluna vazia, corrija a lacuna (execute a conciliação, registre o tempo que falta) e exporte de novo.

Recursos do Docklify usados neste artigo#

Área de exportação de folha (seletor de período, Baixar CSV / JSON) — Labor → Relatórios (/labor/reports)
Conciliar o período antes de exportar — Labor → Conciliação de horas (/labor/reconciliation)
Fila de revisão de registros de tempo (limpar horas pendentes) — WMS → Revisão de horas (/wms/labor-review)