Labor: Exportación de nómina — horas que su proveedor de nómina puede tomar

Última actualización 2026-11-01

Desde Labor → Informes, exporte una fila por persona para un período de pago: horas pagadas, horas de tarea aprobadas, horas indirectas, horas en revisión y el resto sin explicar — listo para entregar a ADP, Gusto o su proveedor de nómina.

Docklify no hace la nómina — la hace su proveedor de nómina. Lo que Docklify le debe es un archivo de horas limpio y defendible al final de cada período de pago, para que nadie vuelva a teclear números desde pantallas a una hoja de cálculo. La exportación de nómina en Labor → Informes construye ese archivo con las cifras ya conciliadas: los mismos números por persona-día que puede comprobar en la página de Conciliación de horas, sumados por persona para el período elegido. Una fila por persona, un archivo por período, listo para entregar.

Paso 1: Concilie primero el período#

Abra Labor → Conciliación de horas, elija el período de pago y trabaje la lista: revise los registros de tiempo pendientes, complete la asistencia que falte y recalcule hasta que las filas restantes sean las que realmente puede explicar.
Si el período no tiene ningún resultado de conciliación, la exportación se detiene y le dice que ejecute primero la conciliación — nunca le entrega un archivo vacío en silencio, ni calcula otro conjunto de números a sus espaldas.

Paso 2: Exporte el archivo#

Abra Labor → Informes y busque el área de exportación de nómina. Tiene su propio selector de período (el mes en curso, por defecto): fíjelo en el período de pago que acaba de conciliar, hasta unos tres meses por vez.
Haga clic en Descargar CSV. El archivo se nombra con su organización y el período, para que el archivo de períodos pasados se mantenga legible. Hay una versión JSON con las mismas filas para los sistemas que la prefieren.
Envíe el archivo a su proveedor de nómina como lo hace normalmente. Guarde el archivo exportado con los demás registros del período: es la foto exacta desde la que se corrió la nómina.

Leer las columnas#

Columna	Qué significa
Horas pagadas	Tiempo fichado del período, desde los totales diarios de asistencia (días en que la persona estuvo presente)
Horas productivas	Solo tiempo de trabajo directo aprobado. Las horas aún en revisión no se esconden dentro de este número: son la columna siguiente
Horas indirectas	Tiempo indirecto aprobado: capacitación, limpieza, mantenimiento, reuniones, apoyo de conteo
Horas pendientes	Tiempo registrado pero aún no revisado por un supervisor. Se lista por separado a propósito: decida antes de la nómina si vacía la cola de revisión y vuelve a exportar, o si deja que estas horas caigan en el período siguiente
Horas sin explicar	Lo que queda del tiempo pagado tras el tiempo productivo e indirecto aprobado. Mientras el tiempo indirecto no se registre por completo, este resto lo incluye: léalo como una cifra para revisar, no como tiempo que alguien perdió
Días presente / días con marcas	Cuántos días estuvo presente la persona en el período, y en cuántos de esos días la conciliación marcó algo que vale una mirada
Notas: sin ficha	Las horas de esta fila se registraron con una cuenta sin ficha de empleado, así que la fila no lleva número de empleado. Vincule la ficha en People y vuelva a exportar para obtener una fila completa

Una celda vacía no significa cero. Si las horas pagadas, indirectas o sin explicar no pudieron calcularse ni siquiera un día del período — falta un parte diario, ese día no se registró el tiempo indirecto — la columna entera queda vacía en lugar de mostrar un total parcial disfrazado de real. Cuando vea una columna vacía, corrija el hueco (ejecute la conciliación, registre el tiempo que falta) y exporte de nuevo.

Funciones de Docklify usadas en este artículo#

Área de exportación de nómina (selector de período, Descargar CSV / JSON) — Labor → Informes (/labor/reports)
Conciliar el período antes de exportar — Labor → Conciliación de horas (/labor/reconciliation)
Cola de revisión de registros de tiempo (vaciar horas pendientes) — WMS → Revisión de horas (/wms/labor-review)