Documents: enlaces y permisos

Envíe archivos a socios externos con enlaces (con contraseña opcional), opere en lote y entienda quién ve qué.

Si alguien externo necesita un archivo pero no quiere crearle una cuenta, genere un enlace para compartir. Aquí también se explica quién ve qué dentro de la empresa.

Enlaces para compartir#

1. Seleccione el archivo → Share: el sistema genera un enlace.
2. Opcional: ponga una contraseña. Se guarda con hash, un cifrado irreversible que ni el admin puede ver.
3. Envíe el enlace (y la contraseña): el destinatario ve o descarga sin iniciar sesión.
4. Al terminar, revoque el enlace: deja de funcionar al instante.

Operaciones en lote#

• Marque varios archivos y ejecute una acción en lote, p. ej. compartir o eliminar.
• Lo eliminado en lote va a la papelera (recuperable 30 días).

Quién ve qué#

Permiso = sus permisos en la app ∩ su alcance de merchants. Si solo ve el merchant A en WMS, tampoco verá sus archivos de B.

• Aislamiento por source_system: solo ve archivos de las apps donde tiene permiso.
• Aislamiento por tenant: nunca verá archivos de otra empresa.
• Excepción del enlace: quien tenga un enlace válido lo abre sin login; compártalo solo con confianza.