Transportistas TMS: cómo gestionar los perfiles

Mantén en TMS los transportistas de larga distancia a los que asignas: nombre, SCAC, contacto y modos, tarifas por ruta de cada uno, marca de flota propia, una tarjeta de desempeño y una invitación al portal cuando necesiten acceso.

La lista de transportistas TMS (TMS → Transportistas, /tms/carriers) es la nómina a la que asignas el transporte de larga distancia. Cada perfil guarda lo básico — nombre, SCAC, contacto, teléfono, correo y los modos que opera (FTL, LTL, paquetería) — más las dos cosas con las que realmente trabaja la asignación: las tarifas por ruta del transportista y su historial. Ojo con la división con Master Data: el perfil compartido y las cuentas de envío y credenciales por Client viven en Master Data → Transportistas y Master Data → Cuentas de transportista; la lista TMS es la vista del lado transporte para asignación, tarifas y desempeño, y ambas se mantienen para trabajos distintos.

Paso 1: Crea un transportista#

1. En TMS → Transportistas, haz clic en + Nuevo transportista (arriba a la derecha). Llegas a la página de nuevo transportista (/tms/carriers/new).
2. Completa el Nombre (obligatorio) y el SCAC si el transportista tiene uno. El SCAC debe tener 2–4 letras, como ODFL o FXFE — el formulario rechaza cualquier otra cosa.
3. Agrega Contacto, Teléfono y Correo — los datos que la asignación usa cuando algo necesita una llamada.
4. Marca al menos un Modo — FTL, LTL o paquetería. Un transportista sin modo no se puede crear, porque la asignación empareja las órdenes con los transportistas por modo.
5. Si este transportista es tu flota propia, marca Flota propia — al asignar, se agrupará en «Mi flota». Haz clic en Crear transportista y vuelves a la lista.

Paso 2: Busca un transportista y abre su detalle#

1. Abre TMS → Transportistas. El contador sobre los filtros muestra cuántos transportistas hay en la nómina.
2. Escribe un nombre o SCAC en Buscar nombre / SCAC y haz clic en Buscar — el filtro se aplica al hacer clic. Restablecer lo limpia.
3. Lee cada fila: nombre con el SCAC debajo (y una insignia de nivel cuando el transportista tiene una), sus modos como insignias, contacto con teléfono y correo, estado (Activo o Inactivo) y tipo (Mi flota o Externo). Haz clic en una fila para expandirla — ahí viven las tarifas, la tarjeta de desempeño y las acciones.

Paso 3: Mantén las tarifas por ruta#

1. Expande la fila del transportista en TMS → Transportistas. La tabla Tarifas por ruta lista cada tarifa guardada: ruta, modo, tarifa base, unidad, % de combustible, vigencia y cargo mínimo.
2. Haz clic en + Agregar tarifa. Elige el Modo y la Unidad de tarifa — por milla, por tarima, por cwt o fija.
3. Define el Origen y el Destino de la ruta — deja cualquiera en blanco para una tarifa válida en cualquier ruta. Ingresa la Tarifa base (obligatoria) y, opcionalmente, el % de combustible, el cargo mínimo y las fechas de vigencia. Haz clic en Guardar.

Las tarifas viven bajo el transportista, no en una lista de precios separada, porque así piensa la asignación: eliges el transportista y ves cuánto cuesta esa ruta con él. Un origen o destino en blanco convierte la tarifa en una tarifa general del modo — práctico para un transportista que usas en todas partes — mientras que una tarifa de ruta específica registra el trato que realmente negociaste para esa ruta.

Paso 4: Activa, desactiva y la marca de flota propia#

• En la fila expandida, haz clic en Desactivar para dejar de usar un transportista sin borrarlo. Su fila se muestra atenuada en la lista; haz clic en Activar en el mismo lugar para recuperarlo.
• También en la fila expandida: Marcar como flota propia / Marcar como externo cambia el Tipo mostrado en la fila, así un transportista que internalizas (o externalizas) conserva sus tarifas e historial en vez de empezar de cero como un perfil nuevo.

Paso 5: Lee la tarjeta de desempeño y la insignia de nivel#

Bajo las tarifas, en la fila expandida, la Tarjeta de desempeño resume cómo ha rendido realmente el transportista: órdenes totales, puntualidad, tasa de aceptación de ofertas, número de reclamos y costo total de flete. Junto al nombre en la lista también puede aparecer una insignia de nivel — Preferido, Normal, Observación o Bloqueado — una lectura rápida de su situación que la asignación puede revisar antes de dar la próxima carga. Úsalas juntas: las tarifas dicen cuánto cuesta un transportista; la tarjeta dice cómo ha resultado trabajar con él.

Paso 6: Invita a un transportista al Portal del transportista#

1. En TMS → Transportistas, haz clic en Invitar al portal (parte superior de la página).
2. Elige el Transportista, ingresa su Correo y elige un Rol — Admin u Operador — y haz clic en Generar enlace de invitación.
3. La página muestra el enlace de invitación — envíaselo tú al transportista. El enlace es válido por 7 días; usa Copiar para tomarlo y Listo para cerrar.

Funciones de Docklify usadas en este artículo#

• Nómina de transportistas con búsqueda por nombre/SCAC — TMS → Transportistas (/tms/carriers)
• Formulario de nuevo transportista con validación SCAC, modos y marca de flota propia — TMS → Transportistas → + Nuevo transportista (/tms/carriers/new)
• Tarifas por ruta por transportista, con formulario de alta (modo, unidad, ruta, % combustible, mínimo, vigencia) — TMS → Transportistas → expande una fila
• Tarjeta de desempeño e insignia de nivel — TMS → Transportistas → expande una fila
• Activar / desactivar y cambio de flota propia — TMS → Transportistas → expande una fila
• Enlace de invitación al Portal del transportista (7 días) — TMS → Transportistas → Invitar al portal
• Perfiles compartidos y cuentas de envío por Client — Master Data → Transportistas / Master Data → Cuentas de transportista