Datos maestros de conductores: crea y mantén perfiles de conductor compartidos

Un solo perfil de conductor, compartido por TMS, Drayage y LastMile: créalo una vez y todas las pantallas de despacho trabajan con el mismo nombre, teléfono, vehículo y fechas de credenciales.

Los conductores son datos maestros compartidos: un perfil creado en Master Data → Conductores es el mismo conductor al que despachan TMS, Drayage y LastMile. Así, cada conductor se mantiene una sola vez — nombre, teléfono, el transportista al que pertenece, su vehículo y las fechas importantes (vencimiento TWIC, mantenimiento) — y cada asignación, vista de trabajo actual y aviso de vencimiento en las tres apps lee este único perfil.

Paso 1: Crea un perfil de conductor#

1. Abre Master Data → Conductores y haz clic en «+ Nuevo conductor».
2. En Información básica, escribe el Nombre (obligatorio) y el Teléfono, y selecciona el Transportista al que pertenece si conduce para uno de tus transportistas.
3. En Vehículo y credenciales, completa lo que tengas: N.º de licencia, Tipo de vehículo, N.º de camión, Placa, Vencimiento TWIC y Mantenimiento.
4. Haz clic en Crear. El conductor queda disponible de inmediato en TMS, Drayage y LastMile: no hay nada más que copiar ni sincronizar.

• Solo el nombre es obligatorio para crear el perfil: puedes empezar con nombre y teléfono, y completar el vehículo y las credenciales después desde la página de edición.
• El transportista del perfil viene de Master Data → Transportistas: si falta un nombre en la lista, crea primero ahí el perfil del transportista.

Paso 2: Busca conductores y lee la lista#

1. Abre Master Data → Conductores. Usa el filtro de Estado (Todos / Activo / Inactivo) y haz clic en Buscar para aplicarlo; Restablecer lo limpia.
2. Haz clic en el nombre de un conductor para abrir su página de edición, o abre la página de detalle para ver el perfil completo (ver Paso 3).

• Columna Nombre: el número de camión y la placa van bajo el nombre, para que el despachador identifique de un vistazo la pareja persona-vehículo correcta.
• Las columnas Disponibilidad y Trabajo actual muestran lo que el conductor hace ahora mismo: disponible, o en un trabajo con su número de pedido.
• El vencimiento TWIC se pone rojo y en negrita con los días restantes cuando quedan 30 días o menos: úsalo como aviso temprano para renovar la credencial portuaria a tiempo.
• Los conductores desactivados permanecen en la lista, atenuados: su historial se conserva, simplemente ya no están disponibles para despachar.

Paso 3: Revisa la página de detalle del conductor#

La página de detalle (Master Data → Conductores → abrir un conductor) reúne todo el perfil en una pantalla, agrupado en Información básica, Vehículo y credenciales, y Estado: práctica cuando un despachador o una puerta de puerto necesita la foto completa de un conductor. El botón Editar de arriba lleva directo al formulario.

• Información básica: nombre, teléfono y el transportista al que pertenece.
• Vehículo y credenciales: número y vencimiento de la licencia, vencimiento TWIC, número de camión, tipo de vehículo y placa.
• Estado: el estado de la cuenta (activo, inactivo o suspendido), el estado de servicio (disponible, en servicio o fuera de servicio), qué apps usan a este conductor, y el pedido actual cuando hay uno en curso.

Paso 4: Edita, desactiva y reactiva#

1. Abre la página de edición del conductor (clic en el nombre en la lista, o Editar en la página de detalle), cambia cualquier campo de Información básica o de Vehículo y credenciales, y haz clic en Guardar.
2. Cuando un conductor se va o toma una pausa larga, usa Desactivar en la página de edición en lugar de intentar eliminar el perfil: la página pide confirmación y explica que el conductor dejará de estar disponible para despachos.
3. Para que un conductor vuelva, abre la misma página de edición y haz clic en Reactivar: el perfil, el vehículo y las credenciales siguen ahí.

Funciones de Docklify usadas en este artículo#

• Lista compartida de conductores con filtro de estado, disponibilidad, trabajo actual y aviso de vencimiento TWIC — Master Data → Conductores (/master-data/drivers)
• Formulario de perfil de conductor: información básica más vehículo y credenciales — Master Data → Conductores → Nuevo conductor / abrir un conductor
• Página de detalle del conductor con estado de cuenta, estado de servicio y pedido actual — Master Data → Conductores → detalle del conductor (/master-data/drivers/:id)
• Desactivar / reactivar un conductor sin perder el historial — Master Data → Conductores → abrir un conductor → Desactivar / Reactivar