Invitar a transportistas en bloque

Incorpore en un solo lote a los transportistas con los que ya trabaja en Yardor: cree la lista, revise cada coincidencia y siga quién se une.

La página Invite carriers (Invitar transportistas) de su consola de almacén es donde usted invita en bloque a los transportistas con los que ya trabaja a unirse a Yardor, para que las citas y las novedades de todos queden en un solo lugar, en vez de dispersas entre llamadas y mensajes.

Cree su lista desde tres fuentes#

1. Abra Invite carriers en su consola de almacén y empiece una lista nueva.
2. Desde el directorio (From the directory): busque en el directorio de Yardor por nombre de empresa o número DOT y añada a los transportistas con los que trabaja.
3. Relaciones existentes (Existing relationships): elija entre los transportistas ya conectados con su almacén e invite a los que aún no están en Yardor.
4. Importar una lista (Import a list): pegue su lista o suba un archivo CSV con estas columnas: name, usdot, mc, scac, email, phone, state.

Revise la lista antes de enviar#

Nada se envía hasta que usted ejecuta Check the list (Revisar la lista). Esta comprobación de coincidencia recorre cada fila, muestra cómo se emparejó cada nombre y marca las filas que necesitan primero su atención.

• On Yardor (Ya está en la plataforma): este transportista ya está en Yardor.
• Directory listing, not joined yet (Ficha en el directorio, aún no se unió): existe una ficha básica recopilada de registros públicos, pero el transportista aún no se ha unido.
• New carrier (Transportista nuevo): no hay coincidencias en ningún lado; este transportista sería nuevo en Yardor.
• Already connected (Ya conectado): ya está vinculado con su almacén, así que la invitación se omite.
• No email or phone — cannot invite (Sin correo ni teléfono, no se puede invitar): añada primero un contacto o deje esa fila fuera.
• Unsubscribed — will not be sent (Suscripción cancelada, no se enviará): este transportista se dio de baja, así que no se le enviará nada.
• Duplicate (Duplicado): el mismo transportista aparece más de una vez en esta lista; solo se conserva una invitación.
• Match not certain (Coincidencia no segura): abra la fila y toque Confirm match (Confirmar coincidencia) para confirmarla usted mismo antes de que se envíe algo a ese transportista.

Confirme y cree el lote de invitaciones#

1. Marque la confirmación de que todos son transportistas con los que usted ya trabaja. Las invitaciones solo pueden ir a socios existentes, y esta confirmación queda registrada con el lote.
2. Vuelva a mirar la línea de estado de la parte superior de la página y toque Create invite batch (Crear lote de invitaciones).
3. Lea el resumen de resultados: todo lo que no pudo salir se informa punto por punto —por ejemplo, cuántas filas no tenían datos de contacto y cuántos duplicados se omitieron— para que usted corrija la lista e invite al resto más tarde.

Si se agota el cupo mensual gratuito de invitaciones por mensaje de texto, las siguientes invitaciones por ese canal quedarán en espera, o usted podrá cambiar de plan para enviarlas de inmediato; la cifra a vigilar es la que muestra la parte superior: lo usado este mes y el límite. Cada almacén tiene su propio cupo mensual gratuito, independiente de los demás.

Siga los lotes y comparta su código QR de puerta#

Cada lote aparece en el tablero Invite batches (Lotes de invitaciones) con su estado actual: Waiting (En espera), Needs confirmation (Necesita confirmación), Sent (Enviado), Opened (Abierto), Joined (Se unió), Expired (Vencido), Unsubscribed (Suscripción cancelada), Failed (Fallido) o Held by rate limit (Retenido por límite de envío). Abra un lote para ver en qué punto está cada invitación.

• Reenviar invitaciones en espera (Resend waiting invites): úselo en un lote para recordar a los transportistas que aún no han respondido.
• Recordatorios automáticos: una invitación sin respuesta se recuerda el día 3 y de nuevo el día 7, dos veces como máximo, y después se detiene por sí sola.

En la misma página también aparece Your gate QR code (Su código QR de puerta). Aparece una vez que usted ha reclamado su ficha del directorio. Imprímalo y péguelo en la puerta de su muelle: los conductores lo escanean para abrir la página de su almacén y reservar una cita. Si prefiere enviar el enlace, use Copy link (Copiar enlace) en el mismo panel.

Funciones de Yardor usadas en este artículo#

• Consola de almacén → Invite carriers (crear la lista, Check the list, Create invite batch)
• Consola de almacén → Invite carriers → Invite batches (estados del lote, Resend waiting invites)
• Consola de almacén → Invite carriers → Your gate QR code (imprimir, Copy link)