Datos maestros de compras: comerciantes, proveedores y productos para comprar
Última actualización 2026-10-22
Las tres listas con las que se construye cada orden de compra: los proveedores se mantienen en Compras; la lista de merchants y el catálogo de productos se comparten con OMS y WMS y aquí son de solo lectura.
Una orden de compra necesita tres cosas antes de su primera línea: a quién le compra (un proveedor), qué compra (productos) y —si usted es un 3PL que compra para un dueño de carga— de quién serán los bienes (un merchant). Compras da a cada uno su página: Compras → Merchants, Compras → Proveedores y Compras → Productos. Solo la lista de proveedores se mantiene dentro de Compras; la de merchants y el catálogo de productos son datos maestros compartidos —los mismos registros que usan OMS y WMS—, así que Compras los muestra en solo lectura y cada dato se mantiene una sola vez, en el lugar al que pertenece.
Proveedores: la lista que mantiene aquí#
- Vaya a Compras → Proveedores y haga clic en Nuevo proveedor. El Nombre es el único campo obligatorio; el código puede dejarse vacío si no usa códigos propios de proveedor.
- Complete el nombre de contacto, teléfono y correo, además de la dirección y la ciudad: es el contacto del proveedor que sus compradores buscarán después.
- Complete el correo para PO: el buzón que debe recibir las órdenes de compra de este proveedor. Cuando envía una OC por correo desde la página de la OC, esta dirección es el destinatario por defecto (con respaldo al correo de contacto si está vacío).
- Elija el plazo de pago (Prepago, Neto 30, Neto 60 o Contraentrega) y, si este proveedor suele enviar con un mismo transportista, defina el transportista preferido: los ASN nuevos de este proveedor ya empiezan con ese transportista.
- Guarde. Para cambiar un proveedor después, búsquelo en la lista (por código o nombre) y haga clic en Editar. Desmarcar Activo retira al proveedor: un proveedor inactivo no puede elegirse en una OC nueva, pero las OC existentes no se tocan.
La lista de proveedores la comparte todo el tenant: Compras y WMS usan los mismos registros de proveedor, así que un proveedor que agrega aquí es el mismo que ve el lado del almacén. Hay una sola ficha por proveedor: corrija un teléfono una vez y queda corregido en todas partes.
Merchants: la lista de dueños de carga 3PL (solo lectura aquí)#
- Compras → Merchants se muestra en organizaciones 3PL: código, nombre, contacto (nombre y teléfono) y estado de cada merchant. Es una página de consulta: no tiene botones de Nuevo ni Editar.
- Estos registros son el maestro de clientes compartido: los mismos merchants con los que trabajan OMS y WMS. Se mantienen en los datos maestros de merchants en Master Data, no en Compras; cambie un merchant allí y esta página (y todas las demás apps) ve el mismo registro.
- Por qué importa para comprar: en una organización 3PL, una OC nueva debe nombrar al merchant al que pertenecen los bienes. Esta página es donde comprueba el código y nombre exactos del merchant —y si sigue activo— antes de crear la OC en Compras → Órdenes.
- Use el buscador para encontrar un merchant por código o nombre; la lista muestra hasta 200 registros a la vez.
Productos: el catálogo compartido (solo lectura aquí)#
- Compras → Productos lista el catálogo en tres columnas simples —SKU, nombre y unidad de medida— con un buscador por SKU o nombre. Como la página de merchants, es de solo lectura: sin botones de Nuevo ni Editar.
- El catálogo es el maestro de productos compartido del tenant: los mismos productos que OMS vende y WMS almacena. Los productos se crean y mantienen en Master Data → Productos; un producto corregido allí queda corregido también para Compras, sin una segunda copia que sincronizar.
- En esta página solo consulta productos. La elección de verdad ocurre donde se compra: en la página de nueva OC (Compras → Órdenes → Nueva) elige productos de este mismo catálogo directamente en las líneas de la OC, con cantidades y precios unitarios.
Qué lista vive dónde: el resumen#
| Lista | En Compras | Se mantiene en | Uso |
|---|---|---|---|
| Proveedores | Se crea y edita aquí | Compras → Proveedores (compartido con WMS) | El proveedor de cada OC; destinatario del correo de la OC; transportista por defecto en los ASN |
| Merchants | Solo lectura (solo 3PL) | Master Data: datos maestros de merchants | De quién son los bienes que compra una OC 3PL; obligatorio en OC nuevas 3PL |
| Productos | Solo lectura | Master Data → Productos | Las líneas de cada OC, elegidas del catálogo en la página de nueva OC |
Dos minutos en la ficha de un proveedor ahorran escritura en cada OC posterior: complete el correo para PO y el transportista preferido al crear el proveedor, y tanto el paso de «enviar la OC al proveedor» como el del ASN empiezan medio llenos en vez de en blanco.
Mantener sanas las tres listas#
- Retire, no borre: cuando un proveedor deja de trabajar con usted, desmarque Activo en el proveedor: desaparece de las OC nuevas y cada OC pasada sigue apuntando a la ficha real.
- Una ficha por parte real: antes de crear un proveedor, busque en la lista por nombre: una segunda ficha para el mismo proveedor parte su historial de OC, plazos y contactos en dos lugares.
- Corrija los datos compartidos en la fuente: un nombre de producto o un contacto de merchant erróneo nunca se arregla en Compras: vaya a Master Data, corríjalo una vez allí, y OMS, WMS y Compras recogen la misma corrección.
Funciones de Docklify usadas en este artículo#
- Datos maestros de proveedores con crear / editar, correo para PO, plazos de pago, transportista preferido y Activo — Compras → Proveedores (/purchase/vendors)
- Lista de merchants para 3PL (vista de solo lectura del maestro de clientes compartido) — Compras → Merchants (/purchase/merchants)
- Consulta del catálogo de productos (SKU / nombre / unidad, vista de solo lectura del maestro compartido) — Compras → Productos (/purchase/products)
- Elegir productos del catálogo en las líneas de la OC, con el proveedor (y el merchant en 3PL) en el encabezado — Compras → Órdenes → Nueva