TMS: despacho e licitação
Última atualização 2026-10-14
Atribua direto ou licite no portal; consolide ordens em um embarque (SH-).
Quando a ordem está pendente de despacho, é hora de buscar caminhão: esse passo é o "despacho", entregar a carga a uma transportadora.
Duas formas de despachar#
- Atribuição direta: você já tem uma transportadora de confiança; indique-a, informe a cotação e despache.
- Licitação (tender): envie a ordem para várias transportadoras; elas veem no Carrier Portal e aceitam ou recusam.
- O seletor de transportadoras é dividido em dois: "Minha frota" em cima (seus próprios caminhões) e "Transportadoras externas" embaixo. Sua frota sempre aparece primeiro.
- Ao criar uma transportadora, marque "Frota própria" e ela entra no grupo superior. Dá para alternar depois na lista com um clique.
Atribuição direta#
- A ordem deve estar pendente de despacho.
- Clique em Atribuir: escolha a transportadora (ativa na sua organização), opcionalmente a cotação e o motorista.
- Confirme: a ordem passa a despachada; o motorista recebe uma notificação.
Enviar uma licitação#
- Inicie a licitação: escolha ordem e transportadora, informe o valor e a validade.
- A transportadora vê no Tender Inbox do portal e aceita ou recusa (recusa exige motivo).
- Alguém aceita: a licitação passa a aceita, a ordem a despachada, e a transportadora e o valor ficam na ordem; as demais licitações abertas são canceladas.
- Se ninguém aceitar: continue licitando para a próxima transportadora.
Dois avisos: ① não é possível re-licitar a mesma ordem para a mesma transportadora com uma aberta; ② não há rotina de vencimento: o vencimento só é julgado ao aceitar, então uma licitação vencida continua "enviada". Acompanhe manualmente.
Consolidar em um embarque (SH-)#
- Várias ordens pequenas na mesma rota podem ser unidas em um embarque (SH-); começa como planejado.
- Adicione as ordens ao embarque.
- Avance o status do embarque: as ordens membro sincronizam para o mesmo status, cada uma com seu evento de tracking.
A cadeia do embarque não tem ramificação de exceção: se uma ordem membro entrar em exceção sozinha, o embarque não sincroniza; concilie manualmente.
