Um packing list, dois formatos: etiqueta 4×6 e documento A4

Alguns retailers querem o packing list como etiqueta 4×6 na caixa; outros como folha A4 dentro. O Docklify mantém os dois formatos como modelos separados, imprime cada um do seu lugar e respeita o que o retailer declarou.

Os dois formatos vivem em uma biblioteca: em WMS → Configurações → Modelos de impressão (guia Packing List), cada varejista mostra lado a lado sua forma etiqueta (ZPL) e sua forma documento A4 (HTML), e a forma ainda não criada é marcada como tal. Se o retailer declarou «ambos», a estação usa a etiqueta e o A4 entra quando é preciso cópia em papel.

Onde cada formato imprime#

• Etiqueta 4×6: na estação de embalagem com o botão «Packing list», na impressora de etiquetas.
• Documento A4: ao lado desse botão na estação (botão «A4») e no menu de impressão do detalhe do pedido («Packing List (A4)»). Abre uma página de impressão para impressora comum ou pelo canal de documentos do Device Hub.
• Os dois formatos usam os mesmos dados (pedido, endereços, transportadora, rastreio, SSCC por caixa e linhas) do mesmo pedido: as cópias nunca divergem.

O Docklify traz layouts A4 prontos para as grandes redes (Amazon Vendor, Walmart com seu packing slip de marca drop-ship, Target, Home Depot, Costco, Wayfair com sua versão de marca, Chewy e Best Buy), restaurados dos requisitos publicados de cada retailer. São somente leitura: clone para ajustar texto ou layout e vincule o clone se ele deva ser usado sempre.

Logotipo da marca no packing list A4#

O layout A4 padrão do packing list tem um espaço de marca no cabeçalho. O logotipo nunca fica salvo no modelo: na impressão, o Docklify o preenche a partir das suas configurações de marca — primeiro o logotipo do próprio cliente (na página do cliente, em Dados mestres → Clientes) e, só se o cliente não tiver nenhum, o da sua organização (Admin → Configurações da organização → cartão Marca). O logotipo vem com o nome da marca correspondente, e trocá-lo vale já na próxima impressão.

Se nem o cliente nem a sua organização tiverem logotipo, o espaço de marca simplesmente não aparece na folha: sem imagem de placeholder e sem moldura vazia. O espaço de marca está disponível nos modelos de documento A4; o formato de etiqueta 4×6 não imprime logotipos, e salvar um modelo de etiqueta que mencione a imagem da marca mostra um aviso curto sobre isso.

Funções usadas: biblioteca de modelos de documentos, biblioteca de Packing List (etiqueta), impressão A4 na estação de embalagem, menu de impressão do pedido, declaração de formato do retailer, logotipo do cliente, configurações de marca da organização.