Relatório de lucro de Drayage: por pedido, cliente, motorista, veículo e terminal

Veja quanto cada pedido realmente rendeu: receita menos pagamento de motoristas e custos repassados, com cada linha a um clique.

O Relatório de lucro responde à pergunta de fim de mês: "Quais pedidos deram lucro e quais deram prejuízo?" Abra Drayage → Relatório de lucro (/drayage/profit), escolha um período e a Docklify soma, por pedido, o que foi cobrado do cliente, pago ao motorista e devido a terceiros (per diem, chassi e custos semelhantes). A diferença é o lucro bruto do pedido, a partir dos mesmos registros de faturamento que você já usa.

Leia primeiro o resumo#

No topo há um cartão por moeda — valores em moedas diferentes nunca se misturam. Cada cartão mostra o lucro bruto em destaque, com receita, custo de motoristas e outros custos abaixo. Abaixo há um segundo valor, "Estimado (apenas referência)": algumas taxas (como per diem) são registradas primeiro como estimativas e só recebem o preço final na liquidação do fim do mês. Estimativas sempre aparecem separadas e nunca entram no lucro real. Se houver taxas sem preço no período, um aviso laranja indica quantas.

Comece por um pedido#

A aba Pedidos lista cada pedido do período com receita, custo de motoristas, outros custos e lucro próprios. Clique em "Linhas de taxas" para abrir a composição completa: cada taxa daquele pedido, linha por linha — o que é, se é entrada ou saída, quantidade, valor e se o valor é final ("Precificado"), estimado ou ainda sem preço. É o mesmo detalhe por trás das taxas do pedido e da fatura do cliente.

Quatro visões de consolidação#

As outras quatro abas resumem os mesmos pedidos de outro ângulo: Por cliente, Por motorista (o lucro dos pedidos que cada motorista realmente executou), Por veículo e Por terminal. Os totais sempre coincidem com a aba Pedidos, porque tudo é construído a partir dos mesmos números por pedido. Pedidos sem motorista, sem terminal ou sem veículo aparecem na linha "(não atribuído)" em vez de sumir.

Custos de veículos: úteis, e marcados como incompletos#

O pagamento de motoristas não é todo o custo de um caminhão. Se a sua frota usa o Fleet na Docklify, o relatório mostra também uma camada separada de custos de veículos: os custos registrados no Fleet (combustível, manutenção) são distribuídos entre os pedidos pelas milhas reais de cada viagem, e a aba Por veículo mostra esse custo alocado. Essa camada fica separada do lucro e é sempre marcada como incompleta, porque o Fleet só conhece o combustível e a manutenção realmente registrados, e o seguro quase nunca é registrado. Use-a para comparar veículos, não como número auditado. O relatório também mostra a cobertura de pedidos com veículo e com milhas.

Exportar e compartilhar#

Use Exportar CSV ou Exportar Excel em qualquer aba para baixar exatamente o que está vendo: uma linha por pedido (ou por cliente, motorista, veículo ou terminal), uma linha por moeda, com estimativas em colunas próprias. A exportação é gerada pelo mesmo mecanismo de relatórios do Docklify Analytics, com o formato familiar: título claro, cabeçalhos em negrito e números prontos para continuar calculando no Excel.

Três notas de honestidade acompanham os números. Primeiro, se a aba Pedidos não puder listar todos os pedidos de uma vez, um aviso indica quantos são exibidos de quantos há no total; encurte o período para ver o restante — o resumo e as demais abas sempre cobrem todos. Segundo, as exportações trazem no título os mesmos avisos da página: se o período alcança datas anteriores ao início da sua cobertura de faturamento, o arquivo diz isso, e a exportação por veículo anota que os custos de veículos são incompletos, com as contagens de cobertura. Terceiro, o relatório confere os próprios totais; se algum dia não coincidirem, um aviso vermelho na página — e uma nota no título da exportação — aponta isso.

Se o relatório disser que os valores ainda não estão disponíveis#

O relatório só pode somar valores de taxas realmente registrados nos seus eventos de faturamento. Se o seu espaço de trabalho ainda não terminou de mover todas as taxas de drayage para os eventos de faturamento, a página diz isso claramente e mostra quantos eventos há no período, em vez de inventar números. Quando os valores estiverem no lugar, a mesma página é preenchida automaticamente. Este relatório é uma visão operacional: para a demonstração formal e contabilizada, use o relatório de lucros e perdas do Accounting.

Recursos da Docklify usados neste artigo#

• Drayage → Relatório de lucro (/drayage/profit)
• Drayage → Acertos de motoristas: a origem do custo de motoristas
• Fleet → Custos de veículos: a base da camada de custos alocados
• Accounting → Lucros e perdas: a demonstração formal contabilizada