Drayage 车架使用记录：天数、日租与池方账单核对

每一次车架使用都有记录——哪个柜、哪台车架、从哪个池来、哪天开始哪天结束——天数自动算好，拿我方数字和池方账单逐项核对。

底盘池清单告诉你手上有什么；使用记录告诉你每台车架都干了什么。打开 Drayage → 车架使用与对账，每次使用一行：柜号、车架、来源池（自有、TRAC、DCLI、FlexiVan 或其他池）、订单、开始与结束、天数、日租费率和金额。月底和池方对账，靠的就是这本记录。

使用记录自动开始、自动结束#

指派了车架的订单一提柜，使用记录就自动开启，提柜时刻就是开始时间；订单完成时——也就是车架重新变回可用的那一刻——记录自动结束，天数和金额随即算好。也可以在订单页或使用记录列表里提前结束。 天数按你公司时区的日历日算：开始和结束当天都算，同一天提了又还也算 1 天。池方也是按本地日历日计租；如果和池方账单对不上，先确认公司时区设置是否正确。

先把来源池和日租费率设好#

在底盘车页新增或编辑车架时把来源池选好，这个池会抄到该车架的每条使用记录上。在车架使用页的「各池日租费率」里给每个池设一个默认日租；费率在记录开始时抄到记录上，之后改默认费率不会影响已经开始的记录。某一趟有特殊费率，就打开那条记录改费率，金额会重新计算。

记录有误就修正，漏了就补录#

• 修正：改已结束记录的开始、结束或费率，天数和金额会重新算。费用已经记入账单的记录不能直接作废，先和财务处理那笔费用。改已结束记录只会改台账里的天数和金额，已经生成的账单不会跟着改，账单调整请走财务月结。
• 补录：车架没走订单事件就出去了，用「补录使用记录」——选车架、订单（可不选）、柜号和开始时间。如果这台车架已有一条没结束的记录，系统会告诉你它正被哪张订单用着，请先结束那条。
• 作废：记错的记录不要删，作废即可——记录留在台账里标记作废，不再计入汇总。

拿池方账单逐池核对#

在「按池对账」区选好账单周期，表格会按池汇总：我方有多少条记录、已结束记录一共多少天、金额多少。把池方账单上的天数和金额填进账单两列，差额列只要不一致就会标红。使用中的记录（车架还没回来）单独计数、暂不计天数，所以先等它们回来再判断差额是不是对方记错。差额确实存在时，按该池筛选使用记录列表，逐趟比对。

本文用到的 Docklify 功能#

• 车架使用记录（提柜自动开始、完成自动结束、人工补录/修正/作废）——Drayage → 车架使用与对账（/drayage/chassis-usage）
• 每台车架的来源池——Drayage → 底盘车（/drayage/chassis）
• 订单上的车架使用段（可结束使用）——Drayage → 拖柜单 → 打开一张单（/drayage/orders）
• 按池对账与各池日租费率——Drayage → 车架使用与对账（/drayage/chassis-usage）