Label 先行批量出库:先买面单,再按序拣贴
最后更新 2026-10-29
适合大批量同质订单:从出库单列表起批,一次买齐面单,与拣货清单同序打出,按序号拣贴,最后整批一次关单。
打包台是一单一单扫着走的。遇到几百张差不多的 小件订单时,从订单列表起批更快:先把面单买好、按固定顺序打出来,再照这个顺序拣货、边拣边贴,不用在打包台逐单扫、也不用到处找面单。打开 WMS → 出库单,筛出要处理的订单、勾选,在列表上方的批量操作里点「Label 先行批量出库」(WMS → 出库单 → 批量操作)。
第 1–2 步:选批次类型,看资格报告#
- 选批次类型。「单件批量」只收总件数恰好 1 件、只有一行的订单;「单包裹批量」收能装进一个包裹的订单——系统会核对尺寸重量,也可以用默认箱兜底(默认箱在 WMS → 发货台 → 打包站维护 → Label 先行租户设置里维护)。
- 第 2 步逐单校验,合格的当场锁定库存。进不了批的订单会逐单列出并写明大白话原因——比如含需要逐个扫序列号的产品、带礼品服务、或者已经在拣货流程里。这些单不是坏了,照每行的提示处理即可(多半是去打包台逐单处理)。
- 如果一张单都进不了,向导会直接说明,并照样逐单列出原因——这是正常结果、不是系统出错,也没有锁任何库存、没有买任何面单。你可以当场换另一种批次类型再试,也可以先处理掉原因,或者把这些单送到打包台处理。
- 单批有上限(默认 500 单,管理员可在同一处 Label 先行租户设置里调整)。选超了就减少勾选再来一次——超限的批次不会买任何面单、也不会锁任何库存。
第 3 步:先看总额,确认了再买#
- 第 3 步先给预览:预估运费总额和逐单价格。面单由货主提供或从渠道获取的订单会标「无运费」,不计入总额。只看预览时,一张面单都不会买。
- 只有点了「确认购买」,系统才逐单去取面单。某一单失败时只拦下这一单并写明原因,整批其余单照常继续;失败单可以重试,也可以从本批移出。
第 4 步:按序打印,按号拣贴#
- 面单和拣货清单按同一顺序出纸。每张面单上都印着本批序号「#3 / 40」和批次短号,拣货清单上同号的那一行写明产品、库位和数量。把 3 号面单贴到清单 3 号行拣出的货上——序号就是防贴错的对位标记。
- 打印中途卡纸,用「从第 N 张续打」——只补没出的序号。某张面单破损了,按号重印:拿回的永远是原面单、tracking 号不变,绝不会重新买一张。渠道订单的装箱单会紧跟在它自己的面单后面打出,一单一套不会散。
- 每贴好一个包裹,在第 5 步(或批次详情页)勾上「已贴」——批次列表与详情在 WMS → 发货 → Label 先行批次。
第 5 步:关单——以及中途有变化怎么办#
- 关单前系统会逐单复查。批次进行中被取消、被挂起或已在别处处理掉的订单,会自动移出本批、它买好的面单自动作废,绝不会误发。其余订单一起关单,并按承运商和服务生成交接清单。
- 关单之前随时可以取消批次:已买未用的面单自动作废、锁住的库存自动释放。买了面单的批次不要留着过夜——End of Day 页(WMS → End of Day)顶部会红条提醒当天未关单的批次,确认日结交接时也会请您勾选确认已知晓。
本文用到的 Docklify 功能#
- Label 先行五步向导——WMS → 出库单 → 批量操作 → Label 先行批量出库(/wms/orders)
- 批次列表与详情(状态、逐单面单来源、预估与实际运费对照)——WMS → 发货 → Label 先行批次(/wms/shipping/label-batches)
- 单批上限与默认箱设置——WMS → 发货台 → 打包站维护 → Label 先行租户设置(/wms/shipping-station)
- 日结未关单批次提醒——WMS → End of Day(/wms/end-of-day)