零售商:出库分销用的零售商主数据
最后更新 2026-10-28
每个零售商一份档案——Amazon、Walmart、Target 等——让 UCC 与 Packing List 模板、To B 出库单都关联到档案而不是自由文本,并清楚标记谁要求 UCC-128 / SSCC 标签。
零售商档案就是仓库对“这批货发给谁”的唯一答案。不用再在每张单据上手打零售商名字当自由文本,而是在 WMS → Master Data → 零售商里给每个零售商建一份档案;依赖零售商的东西——UCC 与 Packing List 模板、To B 出库单——都关联到这份档案。建一次、写对一次,后面的单据选到的都是同一个零售商。
第一步:新建零售商#
- 打开 WMS → Master Data → 零售商,点「+ 新建零售商」。
- 填编码:简短、小写,例如 walmart 或 amazon-vendor。您输入的内容会被自动转成小写。
- 填零售商名称(按单据上要显示的样子写),再在备注里写仓库同事处理这个零售商时要知道的事。
- 如果这个零售商要求 UCC-128 / SSCC 标签,勾上「要求 UCC-128 / SSCC 标签」。然后点创建。
- 编码和名称都必填——缺一个都保存不了。
- 编码创建后不可修改,所以起的时候认真一点:编码是模板和单据关联用的稳定标识;显示名称以后还能改。
- 一个零售商只建一份档案:列表里已经有了,就打开那一份,不要再用稍有不同的编码建第二份——同一个零售商有两份档案,它的模板和单据就会被拆到两边。
UCC 那个勾不是摆设:WMS → Master Data → 零售商列表里,每个零售商都会显示「UCC 要求:是 / 否」;筛选区的「只看有 UCC 要求的」可以把出货需要 UCC-128 / SSCC 标签的零售商一次全拉出来——To B 出货前先看这一眼。
第二步:在列表里找零售商#
- 在 WMS → Master Data → 零售商里,把编码或名称的一部分填进「搜索编码/名称」,点查询。
- 只想看带 UCC 标记的,就勾「只看有 UCC 要求的」;要找的零售商已被停用,就勾「显示停用」——列表默认只显示启用中的零售商。
- 看每一行:编码(下面是名称)、UCC 要求是/否、两列模板状态、备注和状态。列表上方的数字告诉您当前匹配到几个零售商。点重置会清掉搜索词和两个勾选。
第三步:编辑零售商#
- 在 WMS → Master Data → 零售商列表里,点零售商的编码打开它的编辑页。
- 按需要改名称、备注或 UCC 勾选。编码字段是锁定的——保持创建时的样子。
- 点保存。改动从今往后的单据上生效;已经做好的单据保留它们创建时关联的零售商。
第四步:查看这个零售商会用哪些模板#
- 在列表里看两列模板状态——「UCC 模板」和「Packing List 模板」:「专属」表示该零售商有自己的模板;「默认标准」表示打印时回落到共用的标准模板;「无」表示还没有可用模板;没有 UCC 要求的零售商显示「无要求」。
- 打开零售商的编辑页,滚到「关联模板」。三个槽位——UCC 托盘、UCC 纸箱和 Packing List——每个都展示实际会用的那张模板,用样例数据渲染出来,并标明模板名、版本和最近更新时间。Docklify 把它放在维护零售商的同一页上,缺模板在建档时就能发现,不用等到打印时。
- 点卡上的「查看 / 编辑」打开那张模板自己的页面,在那里修改。槽位回落到标准模板时,卡上还提供「新建专属模板」和「克隆标准版为专属」;没有模板时,卡上有直达新建的入口。没有 UCC 要求的零售商,UCC 卡显示「无 UCC 要求」而不是预览。
第五步:停用不再发货的零售商——以及重新启用#
- 在 WMS → Master Data → 零售商里打开这个零售商,在编辑页点「停用」并确认。
- 停用后,这个零售商会从默认列表里消失(勾「显示停用」能看到它,显示为灰色),新单据也不再选用它。已有的模板关联保留不动——已经配好的东西不会被弄坏。
- 改主意了?勾着「显示停用」打开同一份档案,点「重新启用」——这个零售商又会出现在新单据里。
零售商没有硬删除,这是故意的:停用就是它的退役方式。这样每个 UCC 与 Packing List 模板、每张以前的 To B 出库单,指向的档案都还在——过几年回头看历史也看得明白。
本文用到的 Docklify 功能#
- 零售商列表(按编码/名称搜索、「显示停用」与「只看有 UCC 要求的」筛选)——WMS → Master Data → 零售商(/wms/master/retailers)
- 零售商表单:编码(小写、创建后不可改)、名称、备注与「要求 UCC-128 / SSCC 标签」勾选——WMS → Master Data → 零售商 → 新建 / 点编码(/wms/master/retailers/new)
- 零售商编辑页上的停用 / 重新启用(已有模板关联保留)——WMS → Master Data → 零售商 → 打开一个零售商
- 零售商编辑页的关联模板:三张预览卡(UCC 托盘 / UCC 纸箱 / Packing List)加列表里的模板状态列——WMS → Master Data → 零售商 → 打开一个零售商
- 零售商档案作为 UCC / Packing List 模板与 To B 出库单的关联对象——从零售商主数据里选,不再手打自由文本