AR：应收发票（INV-）
最后更新 2026-10-14
给货主开发票记录"别人欠您钱"，跟单据 draft → sent → partial / overdue → paid，看账龄表催收。
AR 是 accounts receivable（应收账款）的缩写，就是"别人欠您的钱"。您给货主干完活，就给他开一张发票（您寄出去的账单），写上金额和到期日；钱到账后，就把这笔收款"抵"到这张发票上。
建发票 4 步#
- 打开 Accounting → Invoices，新建：选货主（欠钱的人，可选）、出票日，再设一个到期日——系统以后靠这个判断是否逾期。
- 加明细行（收什么钱、数量、单价）再加上税；小计、税、合计自动算出来。
- 先存成草稿——发票号 INV- 由系统统一取号，自动生成。
- 核对草稿无误后，把它 draft → sent：意思是发票已经发给货主，现在等收款了。
状态机#
- draft：草稿，还没发出去。
- sent：已发出，等收款。
- partial：收了一部分钱——这个状态只能由收款核销自动推导，不能手工改。
- overdue：过了到期日还没收清，逾期了。
- paid：收清了——终态，到这一步就结束了。
- void：作废——也是终态。
partial 和 paid 不能手工改状态。唯一的办法是记一笔收款：剩余额归零就自动变 paid，否则变 partial。
账龄催收#
- 用 status = open 筛选，一眼看到所有还没收清的发票（sent / partial / overdue）。
- AR 账龄表按逾期天数把未收发票分组——从逾期最久的那一组开始催。
建发票时一定要填到期日——不填的话，系统以后判断不出它有没有逾期。