考勤：打卡、请假与审批

在手机考勤 App 打卡（GPS 围栏、离线打卡、扫工牌）、看自己的记录、申请请假和补打卡；主管侧：审批、考勤总览、报表和规则设置。

考勤（Attend）是大家每天打卡的地方。这篇分两半：前半给员工（打卡、看记录、请假、补打卡），后半给主管和管理员（审批、总览、报表、规则设置）。下面写的都是系统里现有的功能——手机考勤 App 加桌面端的「考勤」。

打卡前准备：先要有员工档案#

能不能打卡，先看 HR 有没有给您建员工档案、并把档案和您的登录账号关联上。如果 App 显示「未建员工档案」，这个账号就打不了卡——这是新人第一天打不了卡的最常见原因。让 HR 在 People → 员工 里建档并关联您的登录账号，建好马上就能打。

• HR 已建员工档案，并关联了您的登录账号。
• 给 App / 浏览器开了定位权限——打卡会记录 GPS 来判断在不在围栏内。
• 知道自己的班次和考勤组——由主管分配；迟到、早退都按您的班次算。

手机 App 打卡（员工）#

打开考勤 App。大按钮会自动显示您下一次该打的卡——上班打卡、午休开始、午休结束、下班打卡——不会打错。每次打完，屏幕会显示时间、在不在围栏内、迟到或早退了几分钟。今天的打卡在按钮下方按时间线排好。

围栏外打卡要填备注

如果 GPS 显示您在工作地点围栏外，App 会先让您填一句备注（比如「外出拜访客户」）才提交。这次打卡会保存，但会标记为围栏外/异常，主管能看到原因。外出办公没问题，把事由写清楚就行。

没网络也能打：离线保存，联网自动补传

在没信号的地方打卡，打卡会先存在手机里，网络恢复后自动补传——打卡页会显示还有几条待补传，也有「立即补传」按钮。待补传的打卡传完之前，不要卸载 App 或清它的数据。如果手机时间与服务器差超过 10 分钟，这次打卡会被标记为时间异常，留待核查。

扫工牌帮同事打卡

点「扫码打卡」，扫同事的工牌二维码，打卡记到他名下（适合门口共用设备）。打完会显示他的姓名，确认没打错人。常见报错：「二维码已失效」——让同事重新生成工牌码；「该员工已非在职状态」——他的档案被停用了，找 HR；扫码太频繁会被限流（每分钟最多 3 次）。

分区拣货员：上班打卡时选今日负责分区

如果您绑定了仓库分区（分区拣选），上班打卡时会列出您的分区，选今天负责的那个，分区拣选看板就知道您在哪。没绑定分区的人不会看到这一步。

我的记录#

「我的记录」里有：今日打卡时间线、本月统计（出勤天、迟到、早退、补卡次数）、每天的打卡明细。补打卡批下来的记录带「补卡」标记，围栏外的带「围栏外」标记。哪天看着不对，先来这里核对，再走下面的补打卡改正。

请假（员工）#

打开「请假补卡」→「请假」。最上面是按类型分的假期余额（剩余/已用）。申请步骤：选请假类型、开始和结束日期、填事由、提交。申请以「待审批」发给您的主管；在「我的申请」里能看到状态——待审批、已通过或已驳回。余额在审批通过后才扣。

这四种是系统内置的默认类型（管理员可一键预置，也可以自加类型）。你们组织实际用哪些类型，以 App 里能选到的为准。

漏打卡？申请补打卡#

打开「请假补卡」→「补打卡」：选日期、漏的是哪一次卡（上班、午休、下班…）、实际时间、填事由，提交。主管通过后，这次打卡会出现在您的记录里并带「补卡」标记。补打卡有每月上限——默认 3 次，按考勤组设置——到上限 App 会拦住，所以补卡留给真正漏打的时候。

主管：审批#

在桌面端打开 考勤 → 审批中心。两个页签——补打卡和请假申请——列出所有待审批：申请人、类型、日期、事由。可以逐条通过或驳回，一摞没问题的可以用「批量通过」。请假通过后扣余额；补卡通过后，那天的记录里会写入补打的卡。被驳回的申请员工能看到「已驳回」状态，不会让人干等。

主管：考勤总览与报表#

考勤 → 考勤总览看今天：出勤率，加一份异常清单（谁迟到、早退、缺卡、围栏外打卡，带明细和时间）——在这里处理异常，不用去翻原始打卡记录。考勤 → 考勤报表是按月的员工汇总：出勤天、迟到、早退、缺勤、请假天、工时，带「导出 CSV」给工资核算用。

管理员：规则设置#

考勤 → 规则设置有六个页签。班次：上下班时间、宽限分钟（默认 10 分钟，宽限内打卡不算迟到）、是否要求打午休卡、工作日（默认周一到周五）。考勤组：每个组指定一个班次和一个或多个地理围栏，设迟到宽限和每月补卡上限（默认 3 次），并管理成员名单——员工属于哪个组，就按哪个组的规则判定。地理围栏：各工作地点周边的 GPS 范围。请假类型：一键预置四种默认类型，或自加（带薪与否、要不要余额）。节假日：不上班的日期。假期余额：HR 在这里给员工发假期天数（见下一节）。规则设一次，手机 App 自动按规则执行。

HR：给员工发放假期余额#

带余额的请假类型（带薪年假、病假）余额一开始是 0——HR 发了天数，员工才能申请这类假。发放只要一分钟：

1. 在桌面端打开 考勤 → 规则设置 →「假期余额」页签。选年份——表里是每个员工每个类型的余额（已发放、结转、已用、余额）。
2. 点右上角「发放余额」；也可以点某位员工那一行上的「发放/调整」，员工和类型会自动带出来。
3. 选员工、请假类型和年份。
4. 填变动天数：正数是发放，负数是调减收回。余额按天算——8 小时 = 1 天，所以 PTO 80 小时填 10，病假 40 小时填 5。
5. 填原因（必填），比如「2026 年度 PTO 发放」，保存。余额立即生效，员工在 App 里马上能看到。

每次发放都会记在余额表下方的发放记录里——谁发的、什么时候、发了多少、余额从多少变成多少、原因是什么——之后任何一笔余额都能查到来源。调减不会把余额减成负数：超了系统会直接拦下，提示减小调减天数。

常见问题#

• 问：App 显示「未建员工档案」，打不了卡。答：HR 还没给您建档案，或者档案没和您的登录账号关联。让 HR 建好并关联，马上就能打。
• 问：我忘打卡了。答：走「请假补卡」→「补打卡」，填实际时间和事由，主管审批通过即可。注意每月上限（默认 3 次）。
• 问：我今天在外办公，打卡会被拒吗？答：不会——正常打卡并填备注即可。它会被标记为围栏外，主管能看到原因；这不是报错。
• 问：扫工牌提示二维码已失效 / 员工非在职。答：已失效——让本人重新生成工牌码；非在职——他的档案被停用了，只有 HR 能恢复。
• 问：没信号时打的卡算数吗？答：算。卡先存在手机里，联网自动补传，打卡页会显示待补传条数。传完之前别卸载 App 就行。
• 问：我明明按时到，为什么记迟到？答：「迟到」从班次开始时间过了考勤组的宽限分钟（默认 10 分钟）后才算。如果最近换过班次，找主管确认您在哪个组、哪个班次。
• 问：病假怎么累积？答：用默认的病假类型时，每工作 30 小时累积 1 小时，上限 80 小时，入职满 90 天后可用。