AP：应付账单（BILL-）

录入供应商账单，跟单据 draft → sent → partial / overdue → paid，用 open 筛选看还欠多少。

AP 是 accounts payable（应付账款）的缩写，就是"您欠别人的钱"。供应商（房东、承运商、耗材商）给您寄来账单后，您把它录到这里，写上金额和到期日，一直跟踪到付清为止。

录账单 4 步#

1. 打开 Accounting → Bills，新建：选供应商，按纸质账单填出票日和到期日。
2. 加明细行和税；小计、税、合计自动算出来。
3. 先存成草稿——账单号 BILL- 自动取号。
4. 账单确认无误、正式入账后，draft → sent。

状态机#

• draft → sent：确认无误、正式入账。
• sent → partial → paid：对账单记付款；partial / paid 由付款自动推导，不能手工改。
• 到期日过了还没付清就变 overdue；void 作废这张账单。

还欠多少#

• 用 status = open 筛选，看到所有还没付清的账单（sent / partial / overdue）——这就是您当前的应付清单。
• 每一笔付款都记到这张账单上（金额、日期、方式），直到剩余额归零。