Admin 账单：订阅发票与付款

一眼看清当前订阅、把历史发票下载成 PDF，还能在同一页管短信——扣费走的 Credit 钱包余额、通道开关、发送场景和发送记录都在 Admin → 账单。

Admin → 账单是查自家 Docklify 订阅花钱问题的一页：现在用的是什么计划、下次什么时候扣款、以前的发票在哪。同一页的下半部分管短信——App 通知不够用时发短信，每条都从您的 Credit 钱包扣费，和 AI 用量、存储用的是同一个余额。这一页只有 Owner 和 Admin 角色能打开。

第一步：看当前订阅#

1. 打开 Admin → 账单（/admin/billing），「当前订阅」卡就在页面顶部。
2. 从左到右读这张卡：计划、价格、计费周期、下次扣款日期和状态。
3. 如果您的计划是按席位收费，卡上还会显示席位数。

• 「计划」里是版本加计划类型连着显示——这是全公司共用的那一份订阅。
• 「下次扣款」是当前周期结束的那一天，也就是下一次要付钱的日子。
• 「状态」告诉您订阅是否正常运行——不是 active 的状态会以警告样式显示；有功能用不了时，先回来看这张卡。
• 如果卡上显示暂无订阅，下面的发票列表也会是空的——在产生扣款或发票之前，先联系平台团队确认。

这一页是用来看和下载的——不在这里改计划、也不在这里换付款卡。订阅卡下方有一句说明写得很直白：如需更换付款方式，请联系平台。想了解套餐和 Suite 的计价口径，看套餐计费指南，不要在这一页找。

第二步：看发票历史并下载 PDF#

1. 在 Admin → 账单页往下滚到订阅卡下方的「发票历史」表。
2. 按发票号和日期找到您要的那张，在同一行核对金额和状态。
3. 点「下载」列里的 PDF，在新标签页打开发票文件，再从那里保存或打印。

• 每行有四样东西：发票号、日期、金额、状态。已付的发票标为正常，其他状态会以警告样式显示。
• 如果某行「下载」列显示的是横杠，说明这张发票还没有挂上 PDF 文件——过段时间再看，或问平台团队。

第三步：短信——Credit 余额与短信通道开关#

短信区在同一张 Admin → 账单页的发票下方。短信在这里是通知的备用通道：App 通知是默认通道，短信通道默认关闭。打开开关只是允许在您选的发送场景里发短信——开关本身不会发出任何短信。

1. 先看「余额」：这是钱包里的 Credit 余额。每条短信从里面扣 4 Credit——先扣套装的月度额度，再扣购买的 Credit。
2. 想让短信能发出去，就把「短信通道」开关打开。改动会立即保存。
3. 选发送场景：仅加急，或全部兜底（App 未打开时）。通道关着的时候，场景选择是灰的、选不了。

• 「仅加急」是省着用的选法：普通通知留在 App 里，只有加急的才会另外发短信。
• 「全部兜底」面更广：有人没打开 App 时，通知会另外发一条短信——好用，但余额消耗得更快。

第四步：买 Credit 并看发送记录#

1. 在余额下方的 Credit 包档位卡里，选好档位，点「提交购买意向」。一共三档：$10 买 1,000 Credit、$49 买 5,500、$99 买 12,000。
2. 在线支付暂未开通，所以这一步不会扣款、也不会到账：意向会以「待开通」出现在「我的购买意向」里，平台会联系您确认收款并加上 Credit。开通后，Credit 立即计入您的钱包——购买的 Credit 在 12 个月内有效。
3. 滚到本区底部的「发送记录」，核对实际发出去了什么。

• 发送记录每行有：收件人、通道（短信或 App）、状态、扣了多少 Credit、时间。
• 标着「跳过」的行是没有发出去，并会用大白话写明原因——未配通道、收件人已退订、余额不足，或短信通道关闭。
• 「失败」和「跳过」不一样：失败是真的试着发了但没发成——先查余额和通道开关，再等下一条通知发出后看最新的记录行。

本文用到的 Docklify 功能#

• 当前订阅卡（计划 / 价格 / 计费周期 / 席位 / 下次扣款 / 状态）——Admin → 账单（/admin/billing）
• 发票历史与 PDF 下载——Admin → 账单 → 发票历史（/admin/billing）
• 短信通道开关与发送场景（仅加急 / 全部兜底）——Admin → 账单 → 短信（/admin/billing）
• 购买 Credit（提交意向，开通后计入钱包）——Admin → 账单 → 短信（/admin/billing）
• 短信发送记录（收件人 / 通道 / 状态 / Credit 扣费 / 时间）——Admin → 账单 → 短信 → 发送记录（/admin/billing）