给 AI 助理开写权限与看审计

给 Owner 与 Admin：逐件给 Rollie 开通建销售单草稿的写权限、设置每日限额、在同一页看最近写操作审计，以及需要时一键全部关停。

默认情况下 Rollie 只能查、只能答，不能改任何东西。这一页就是 Owner 或 Admin 有意识地给它开一项很窄的写能力的地方：为你的组织在聊天里建销售单草稿。不在这里打开就什么都没开；每个开关保存后立即生效；同一页下方还有 Rollie 每一次写操作的审计列表——开通和关停都心里有数。

第一步：打开页面，逐件开通#

进入 Admin → Agent Crew 中心 →「让 Rollie 帮本组织建销售单草稿」（/ai-agents/rollie-access）。只有 Owner 与 Admin 能改这里；其他成员可以看、不能保存。最上面是总开关「允许 Rollie 建销售单草稿」，下面每一项能力有自己的开关：

• 三件查找开关——分别保存 Rollie 在下单对话里查到的客户、货主、商品匹配结果。关掉哪件，Rollie 在聊天里就用不了哪类档案。
• 「汇总订单内容等你确认」——Rollie 先汇总订单内容，用户在下一条消息里确认后才建草稿。只要建单开着这一项就是开的；不存在「用户没看过汇总就直接建单」的模式。
• 「创建销售单草稿」——关键项，页面上有标注。关掉它，其余开关会跟着一起关：查找和汇总只是通向建单的步骤，单独留着没有意义。

第二步：设置每日限额#

两个数字管住聊天每天最多能建多少张草稿：一个是整个组织合计，一个是每位成员各自。初始值是组织每天 50 张、每人每天 20 张。只有真正建出草稿才计数——查找和汇总不占额度。到顶后 Rollie 会在聊天里说明今天的额度已用完并停下；次日自动恢复。在这里改数字并保存即可，新限额立即生效，正在进行的对话也算数。

第三步：看审计#

同一页下方的「最近写操作」列表就是审计：一行一次写操作尝试，最新在前，每页 10 条。每行有时间、Rollie 试图做的事项、结果；建出草稿的还带订单号，点开在新标签页打开 OMS 里那张订单。没成功的尝试也在列表里，并带大白话原因：到了每日上限、成员缺权限、功能被关了，或成员没有确认。

• 成员问「这张单哪来的」时，点订单号链接就能落到那张草稿——订单页本身也会标明它来自对话、应谁的请求建的。
• 需要批准的建议——Rollie 只提议不直办的事，比如给客户发消息——在 Admin → Agent Crew 中心 → 待批准（/ai-agents/approvals）里等着。在那里点批准是独立的、专门的一步，和聊天里发生的事分开。

第四步：关停#

• 最快的关停：在本页顶部关掉总开关并保存。全组织的建单立刻停——已经打开的对话在下一条消息起就没这个能力了。
• 温和些的关停：只关「创建销售单草稿」一项。查找和汇总会如前述跟着一起关。
• 已经建好的草稿是普通订单——关停不会删掉或改动它们。和其它草稿一样在订单页处理即可。

本文用到的 Docklify 功能#

• Admin → Agent Crew 中心 → Rollie 写权限（/ai-agents/rollie-access）——总开关、逐件开关、两个每日限额、「最近写操作」审计列表都集中在这一页。
• Admin → 角色与权限（/admin/roles）——给成员分配「建销售单」权限；Rollie 永远只能用请求人本人的权限。
• Admin → Agent Crew 中心 → 待批准（/ai-agents/approvals）——Rollie 只提议不直办的建议在这里等人批准或驳回。
• OMS → 订单（/oms/orders）——Rollie 建的草稿以普通 Draft 订单落在这里，并标明来源。