YMS：堆场盘点（数数场里到底有什么）

定期数一遍堆场里实际停着的设备，跟账上的记录对一遍。

堆场盘点就是"数实物"：账上说场里有 50 台挂车，您去场里实际数一遍，对不上的找出来。

开始之前：建单时定好四件事#

• 范围：全场还是一个分区，以及盘哪些位置——月台门 + 堆场车位是常用组合。在 YMS → Yard Checks →「+ 新建盘点」建单，建好直接进详情页。
• 盲盘还是明盘：默认盲盘——巡场人看不到账面，数出来才真实。明盘会显示账面，只适合快速抽查。
• 负责人和巡场人是两个字段：负责人管这张单，巡场人是实际去场里数的人（可以是外部人员，直接填姓名）。
• 方式：纸质或手机。纸质是打印出来拿着走场、回来再录入；手机是建单时选「手机」并指派给巡场人，他在手机 App 里打开这张单，走到哪记到哪。

盘点 6 步#

1. 按上面四件事建盘点单（YC-000001）。
2. 点「开始盘点」。就在这一刻，系统把账面冻成一张快照——之后场里再有进出，不影响这张单的对比基准。快照时间显示在详情页头部。
3. 打印巡检表，按表上的顺序走场：逐位写下实际看到的柜号，圈出空/满，外观有损坏写在备注栏。盲盘的表上不印账面柜号。被堵住等查不了的位置，在表尾写明原因。
4. 回办公室在详情页「录入结果」里照表录入——回车保存本行并跳到下一行。空位留空不填。损坏必须写备注或附照片链接，否则存不了。没查成的位置选一个「没查成」的原因，不填柜号。
5. 点「完成盘点」：全查、部分完成（没查成的位置不算差异）或强制完成（必须选原因）。结果摘要系统自动生成，差异清单自动列出：位置错、缺失、账面没有、空满不符、损坏。
6. 审核与应用：审核人在「审核与应用」里逐处差异做决定——批准修正（必须选原因）、只记录、或「存疑」驳回。驳回会自动生成一张只含争议位置的复查单，可以换人去查。点「应用已批准的修正」之后账面才真正变：位置纠正、无记录柜补登记、缺失柜打标记。正在月台作业的柜子不会被巡检改位——应用时会被拦下并说明原因。

用手机盘（手机任务）#

• 打开手机 App → YMS：派给您的巡检单在「巡检任务」组里，排在移车任务上面。点开能看到范围、盲盘/明盘和进度，点「开始任务」——点下的这一刻，快照就冻结了。
• 点「去盘点」后，App 按走场顺序一位一位带您走：到每个车位，扫设备号（或手输），空位就点「这个车位是空的」；选有货/空的；有损坏就拍照或写清坏在哪——两样都没有，损坏记录存不了。保存自动跳下一位；结束之前，在「全部位置」列表里点开任何已录的车位都能改。
• 设备上没有条码？点设备号输入框旁边的相机按钮，直接拍设备上印刷或喷涂的编号。系统识别后会先把编号显示给您核对——拍糊了识别错可以改，有好几个候选就点选对的那个；您点「用这个编号」之前，什么都不会填进去。没识别出来，可以再拍一张，或者照旧手输。照片会跟这个车位的照片一起留存。
• 盲盘任务在手机上不会显示账面——每个车位只显示「已记录」。这是故意的：先数清楚，再对账。
• 到不了的车位点「这个位置没查成」并选原因——它记为未查，永远不算差异。都走完后，回任务主页收尾：全部查完、部分完成，或选原因强制关闭。
• 审核在手机上也能做：任务完成后，任务主页会列出每一处差异——逐条裁定（批准修正要选原因、仅记录、或驳回复查），最后点「应用差异」。规矩和桌面一样：数的人不能审自己的单。

三条规矩#

• 数的人不能审自己的单：巡场或录入的人审不了这张单。组织可以在设置里放开自审，但自审会在动作流水里被明确标记。
• 空满对不上不会直接改柜子的空满：只会立一条例外转仓库侧核查——柜子到底装没装货由装卸作业说了算，不由盘点说了算。
• 「缺失」是标记不是销账：被标缺失的柜会一直挂在异常名单上，直到它在闸口、移动任务或下一次巡检里再次出现，标记自动清除。每一次应用都留痕——谁批的、什么原因、从哪挪到哪，在单子的「动作流水」和设备自己的履历里都能查。

本文用到的 Docklify 功能#

• YMS → Yard Checks（堆场盘点）：建单、详情页、打印巡检表、录入结果、审核与应用、动作流水。
• YMS → Equipment（设备）→ 设备履历：巡检的修正会出现在设备自己的时间线里。
• Master Data → Reason Codes（原因码）：「堆场盘点调整」和「巡检没查成」两类，是审核选原因、录入选没查成原因时用的清单。
• 手机 App → YMS → 巡检任务组：派给您的盘点单，逐位扫码盘点、损坏拍照、在手机上完成与审核。