Intégration grossiste : de la réception des achats à la distribution

La boucle minimale pour un grossiste ou distributeur : référentiels, achat-réception et commande-expédition.

Ce guide s’adresse aux grossistes et distributeurs qui achètent aux fournisseurs et revendent. La boucle minimale comprend : référentiels, achat-réception, commande-expédition.

D’abord, les référentiels#

1. Articles (SKU) : créez chaque SKU avec multi-UOM et configuration palette. L’analyse ABC s’active par client et tourne quotidiennement sur 90 jours de sorties.
2. Fournisseurs et clients : les fournisseurs sont partagés entre Achats et WMS. À l’import de commandes, les clients inconnus sont créés par nom.
3. Emplacements : gérez-les dans les référentiels, avec import/export en masse. Définissez un stock minimum sur les faces de picking pour générer la réapprovisionnement.

Boucle achat-réception#

1. Créez le bon de commande (fournisseur + entrepôt + lignes) → soumettez → approuvez. Les paramètres permettent la création auto d’ASN et son envoi au WMS.
2. Envoyez l’ASN ou libérez le bon pour créer la réception entrante dans le WMS (idempotent, sans doublon).
3. Réception : sur bureau utilisez le menu Recevoir (par palette ou directe), ou créez une tâche pour le mobile. Les écarts sont autorisés mais doivent être confirmés ligne par ligne.
4. À la fin, les quantités reçues et les écarts sont réécrits sur les lignes du bon (recalcul total) ; contrôlez-les sur la page des écarts.

Boucle commande-expédition#

1. Créez les commandes dans OMS : manuel, import Excel/CSV, capture canal ou depuis une opportunité CRM. Brouillons modifiables ; soumettez pour approbation.
2. Approuvez (contrôle ATP) → allouez l’entrepôt → libérez. En mode wms_sync, l’envoi au WMS crée la sortie (idempotent).
3. Libérez les vagues (manuel ou planifié) → créez les tâches de picking par commande → les opérateurs prélèvent en séquence sur mobile, en bacs.
4. Confirmez l’emballage puis expédiez : les numéros de suivi remontent sur les lignes ; exécution partielle prise en charge.
5. Retours : créez le RMA depuis la commande OMS ; la réception des retours passe par la réception normale.