Guía para proveedores de preparación FBA: recepción, inspección, etiquetado y facturación por unidad

Cómo un proveedor de preparación FBA recibe e inspecciona la mercancía, etiqueta y embala, despacha según el plan de envío de Amazon y factura a cada vendedor por unidad.

Esta guía es para proveedores de preparación FBA que trabajan con vendedores de Amazon. El flujo típico: la mercancía de fábrica llega a su almacén → recepción e inspección → etiquetado y embalaje según los requisitos de Amazon → envío a los almacenes de Amazon según el plan → facturación por unidad a cada vendedor. Cada vendedor es un perfil de cliente (merchant) independiente, con inventario y facturación aislados.

Recepción e inspección#

1. Recepción con albarán de entrada WMS: reciba según la orden de compra o el aviso de llegada. Se permiten excesos y faltantes, pero cada diferencia debe confirmarse línea por línea antes de cerrar la recepción.
2. Inspección: verifique por muestreo la apariencia, la cantidad y el embalaje. Los lotes que no pasen la inspección siguen el proceso de diferencias (devolución / cambio / ajuste de precio) y nunca entran directamente al stock.
3. Ubicación por zonas: coloque la mercancía aceptada por zona de vendedor (merchant). Separe físicamente la mercancía de cada vendedor para evitar mezclas.

Etiquetado y embalaje (servicios de valor agregado)#

Aquí se aplican las etiquetas FNSKU, las marcas de caja y los requisitos de palé de Amazon. Cada operación se registra en el sistema y su costo se acumula automáticamente en la cuenta del vendedor. Los servicios de valor agregado son una de las 8 categorías de facturación: el etiquetado se cobra por unidad, el encajado por caja y los materiales de embalaje por separado.

Envío a Amazon#

1. Cree la orden de salida según el plan de envío de Amazon: deje claros el número de cajas y el centro logístico (FC) de destino antes de despachar.
2. Prepare la salida con un Outbound Load de WMS: el Load ID lo genera el sistema automáticamente, mientras que el Load No es el número de negocio que debe ingresar manualmente (p. ej., el conocimiento de embarque del transportista); no los confunda.
3. Tras el despacho, registre el número de seguimiento del transportista en la orden de salida para que el vendedor pueda ver el estado de la entrega.

Facturación por unidad y conciliación#

Las tarifas se configuran por cliente (merchant): cada vendedor puede tener sus propios precios unitarios de etiquetado y encajado. A fin de mes, genere la factura (formato MINV-000001, estado borrador), concíliela internamente y envíela al vendedor para su confirmación. Las devoluciones siguen el flujo RMA; la mercancía devuelta se inspecciona antes de decidir entre reingreso al stock o desecho.