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上线检查清单:数据、权限、打印、盘点与切换日

最后更新 2026-10-13

通用的上线前检查清单:数据准备、账号权限、打印设备、盘点,以及切换日当天的步骤。

仓库整装待发:库存已备齐,迎接上线

无论哪种业务模式,切换日前请逐项打勾。分四块:数据准备、权限账号、打印设备,最后是盘点与切换日步骤。

数据准备#

  1. 导入主数据:库位(批量导入)、商品、供应商、客户、货主。抽查编码唯一性——库位编码在组织 + 仓库内必须唯一。
  2. 期初库存:用库存导入录入,或做一次全盘(full 范围,上限 5000 行),差异审批(approve)后过账(post)。
  3. 核对:切换前 Docklify 里的库存余额必须与旧系统及实物抽盘一致。

权限与账号#

  • 权限有三个维度:应用访问 × 功能权限 × 数据范围。菜单按权限动态渲染,用户只能看到自己能用的。
  • 当前阶段为宽松默认(登录 + 组织成员即可使用,细粒度权限后续统一配置)。上线前确认每位员工都已绑定正确的组织与档案。
  • 特殊权限点单独确认:库存调整(wms.inventory_adjust)、波次释放(wms.dispatch.create)。

打印与设备#

  • 托盘标签:确认 LPN 条码在桌面端能正常打印,至少完整打一托测试。
  • 库位码与商品条码:库位码打印张贴后,用手机端和扫码枪各扫一遍每个区域。
  • 网络:仓库收货区与拣选区需要 Wi-Fi 覆盖——手机端仅在线操作。

盘点与切换日步骤#

  1. 切换日前一天:旧系统停止作业后,做一次循环盘点或全盘。差异审批(approve)→ 过账(post),库位锁定自动解除。
  2. 切换日早晨:确认没有未完成的盘点任务锁定库位;再核对一遍期初库存。
  3. 试跑:在系统里完整走一单——收货 → 拣选 → 发货(或采购 → 入库 → 出库),确认单据流转与库存台账无误。
  4. 正式切换:旧系统设为只读,业务交给 Docklify。首周每天核对一次库存余额。
正式切换前,先完整试跑一单
未完成的盘点任务会锁定其覆盖的所有库位——调整、移动、补货全部被拦。切换日窗口内不要同时跑全盘和作业,先盘点、后作业,排好先后顺序。