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国际货代上线指南:用 Drayage + TMS 管箱管车

最后更新 2026-10-13

报价、调度、集装箱跟踪、码头预约到对账开票,货代从接单到开票的完整流程。

集装箱、货机与运输单据

货代每天在码头、车队和客户之间周转,每只箱子都是在跟免费堆存期赛跑。本指南带你跑通完整的 Drayage + TMS 闭环:报价接单、调度派单、集装箱跟踪与码头预约、对账开票。按顺序走一遍,你的第一只进口箱就能从船上稳稳送到客户手里,不会冒出滞箱费。

接单与报价#

每个 Drayage 订单都从四个选择开始。选移动类型:import(进口提重箱)、export(出口还重箱)、empty_return(还空箱)、chassis_repo(底盘调拨)。每单一个 DRY 全局序号,且必须挂到货主(merchant_id)名下——没有无主单。地址簿 drayage_locations 把码头、仓库、客户地址和其他地址一次维护好,调度就不用天天重复敲地址了。报价单用独立的 QT 单号:总价 = 基础费 + 附加费,状态走 draft → sent → accepted / expired;只有效报价才能转成订单,"当时说好多少钱"这种扯皮永远不会发生。

调度派单#

调度看板上进行中的订单、司机和底盘车一目了然。派单时系统会校验司机 available、底盘 available——一辆底盘被重复派出去,箱子就会卡在码头门口。还要盯着每辆底盘的 maintenance_due_date(维保到期日):底盘坏在路上,代价远比一次计划维保高得多。

显示进行中订单、司机和底盘车的调度看板

箱跟踪与码头预约#

每个 container_no 在租户内唯一,一只箱子永远只有一条记录。跟踪状态跟着真实生命周期走:on_vessel(在船)→ at_terminal(到港)→ out_for_delivery(派送中)→ at_customer(在客户处)→ empty_returned(空箱已还)。LFD(最晚免费日)要盯死:剩余 ≤2 天就标滞箱风险;过了 LFD,按 per_diem_rate 按天累计费用。码头预约尽早约,状态按 scheduled / completed / cancelled / missed 跟踪——missed 一次,往往就丢掉一天免费期。司机在手机端做状态流转,GPS 自动跟随;进口订单完成时打上 delivery_to_warehouse 标记,WMS 自动生成入库单,箱号不用任何人再敲一遍。

对账开票#

最后用 Drayage 发票 + 账龄/催收收尾:每张发票都有 collection_status(催收状态),逾期账款在变成坏账之前就会浮出水面。因为报价、订单、跟踪事件、预约都在一个系统里,发票对得上实际发生的工作——包括滞箱费和超期费,一分都不会漏。

滞箱费是悄悄吃掉利润的杀手。每天早上查一遍 LFD 风险:剩余免费日 ≤2 天的箱子今天必须约到预约,过了 LFD 的已经在按 per_diem_rate 给你计费了。