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实收数量和 ASN / 采购单对不上,怎么办?

最后更新 2026-10-13

收货时如实记录实际数量和货物状态,差异会被跟踪以便后续处理。

不要为了对上单据而硬改实收数量。如实录入实际收到的数量——系统会把"预期 vs 实际"的差异记为收货差异,供后续核查。

  1. 在收货流程中,按行录入实际收到的数量。
  2. 记录货物状态(完好 / 破损),短缺或破损时加上备注或照片。
  3. 完成入库单前先核对差异汇总,然后由主管跟进供应商或承运商。
永远不要为了对上数字去改 ASN / 采购单上的预期数量。务必如实记录实收——差异本身就是要留下的信息。